Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is:

Rijschool Ton van den Bos
Frederik Hendriklaan 31, 2351 GB Leiderdorp
KvK-nummer: 28062684
E-mail: info@tonvandenbos.nl
Telefoon: 06 38 00 07 27

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt via onze website. Het gaat om de volgende categorieën:

Aanmeldformulier — voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, gewenst type rijlessen (auto/motor) en eventuele opmerkingen.

Contactformulier — voornaam, achternaam, e-mailadres en jouw bericht.

Wij verzamelen geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, tenzij jij die zelf in een vrij tekstveld invult.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

• Het behandelen van jouw aanmelding voor een rijopleiding en het opzetten van de lesovereenkomst.
• Het beantwoorden van vragen die jij via het contactformulier stelt.
• Het versturen van administratieve berichten over je opleiding (examendata, lesroosters).
• Het bijhouden van onze leerlingenadministratie en de wettelijke verplichtingen die daarbij horen.
• Het analyseren van websitebezoek om de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren (alleen met jouw toestemming; zie het cookiebeleid).

4. Rechtsgronden

Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst — voor de verwerking van aanmeldingen en alles wat nodig is om de rijopleiding te kunnen uitvoeren (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Gerechtvaardigd belang — voor de beantwoording van contactvragen en het beheer van onze klantrelaties (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Wettelijke verplichting — voor financiële en administratieve gegevens die wij op grond van de wet moeten bewaren (art. 6 lid 1 sub c AVG).
• Toestemming — voor het plaatsen van analytische cookies en eventuele nieuwsbrief­communicatie (art. 6 lid 1 sub a AVG). Je kunt je toestemming altijd intrekken.

5. Bewaartermijnen

• Aanmeldgegevens bewaren wij zolang de opleiding loopt en daarna maximaal 2 jaar voor het afhandelen van eventuele vragen of klachten.
• Financiële administratie bewaren wij 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.
• Contactberichten verwijderen wij binnen 1 jaar nadat de vraag is afgehandeld.

6. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet en verstrekken ze niet aan derden, tenzij dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan:

• Het CBR (Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen) voor het aanvragen van rijexamens.
• Onze website-hosting (Forge, gevestigd in de EU) voor de technische verwerking van formulierinzendingen.
• Google LLC — voor websitestatistieken via Google Analytics 4 en voor het tonen van Google-recensies, uitsluitend na jouw toestemming (zie cookiebeleid).

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging. Onze website maakt gebruik van HTTPS/TLS-encryptie.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb jij de volgende rechten:

• Inzage — je kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.
• Rectificatie — je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering— je kunt verzoeken om verwijdering van jouw gegevens (“recht op vergetelheid”), voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt.
• Beperking — je kunt verzoeken om de verwerking tijdelijk te beperken.
• Overdraagbaarheid — je kunt vragen om jouw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.
• Bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Stuur jouw verzoek naar info@tonvandenbos.nl. Wij reageren binnen 4 weken. Wij vragen om een kopie van je identiteitsbewijs ter verificatie; maak daarbij je BSN en pasfoto onleesbaar.

9. Klacht indienen

Ben je niet tevreden met de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie vind je altijd op tonvandenbos.nl/privacy. Wij raden je aan deze pagina regelmatig te raadplegen.

Versie: juli 2026